Украина является одним из крупнейших рынков фриланса в мире. По данным самой большой в мире фриланс - биржи Upwork, за 2014 год объем заработка исполнителей из Украины на Upwork составил 61 млн. дол., что в разрезе стран отвечает четвертому месту в мире (после Индии, США и Филиппин). Согласно исследованию, проведенному компанией top$dev на основе данных нескольких самых крупных фриланс – бирж в мире, Украина в 2014 году сохранила лидерство в Восточной Европе (по количеству выполненных заказов).

Интересно заметить, что рынок фриланса один из очень немногих, на котором позитивно сказывается экономический спад.

При неблагоприятной экономической ситуации компании стремятся снизить расходы, связанные с содержанием персонала и их рабочих мест, найти более дешевых исполнителей, для чего идеально подходят услуги фрилансеров. Штат фрилансеров, в свою очередь, пополняется за счет безработицы (возможность работать на фриласе в качестве основного и дополнительного заработка) и девальвации национальной валюты (оплата начисляется в долларах).

На сегодняшний день, в Украине сохраняется экономический кризис. Это способствует стремительному росту рынка фриланса. Подтверждением сказанному могут служить статистические данные за 2014-2015 годы. За этот период был отмечен стремительный рост количества фрилансеров. Так, количество впервые зарегистрированных фрилансеров на Upwork за первый квартал 2015 года составило рекордный показатель в 16 000 аккаунтов (за весь 2014 год было зарегистрировано 31 000 аккаунтов, а за весь 2013 год – 24 000 аккаунтов). Другие индикаторы работы украинского рынка фриланса также выросли в геометрической прогрессии (количество выполненных заданий, количество впервые нанятых исполнителей и т.д.).

Очевидно, что неблагоприятная экономическая ситуация в стране в ближайшее время сохранится. Поскольку, рынок фриланса активно развивался и без экономического спада, то дополнительная экономическая составляющая лишь ускорит это развитие и максимально поспособствует ему.

Так, к 2020 году по прогнозам администрации Upwork объем заработка украинских фрилансеров составит 610 млн.дол. (что в десять раз больше, чем аналогичный показатель за 2014 год). Про привлекательность и стремительное развитие фриланса в Украине также свидетельствует как активное появление на территории Украины представительств международных фриланс - бирж, так и внедрение бирж «отечественной» разработки.

Увы, как это часто бывает, законодательство не успевает за стремительно развивающимися сферами. Более того, зачастую сдерживает это развитие и создает массу неудобств субъектам такой деятельности.

В украинском законодательстве отсутствуют понятия «фриланс» или «фрилансер», а также какие-либо специальные законодательные акты регулирующие такую деятельность. Таким образом, при осуществлении фриланс деятельности следует руководствоваться общими законодательными положениями. Однако, в связи с тем, что фриланс имеет много особенностей, а украинское законодательство не отличается особой простотой и стабильностью, на сегодняшний день для фрилансеров существует реальная проблема, связанная с официальным оформлением своей деятельности и уплатой налогов. Кто-то предпочитает решать эту проблему путем сомнительных схем, не оформляя должным образом свою деятельность, кто-то беспощадно тратит свое время или деньги для оплаты работы специалистов, обслуживающих их деятельность.

В данной заметке мы попытаемся описать базовые шаги для оформления деятельности фрилансера в соответствии с действующим законодательством Украины.

Шаг 1. Зарегистрироваться в качестве ФЛП или юридического лица

По нашему мнению регистрация в качестве ФЛП удовлетворяет всем необходимым требованиям фрилансера для ведения своей деятельности, в частности, дает возможность вести бухгалтерский учет по упрощенной системе. Ценность этой системы не только в минимальной бухгалтерии и простоте, а и в отсутствии контроля государственных органов за расходами (к примеру, ФЛП в отличии от юридического лица может безпроблемно снять деньги с банковского счета – смотри шаг 4).

Шаг 2. Выбрать систему налогообложения

Упрошенная система налогообложения включает в себя 4 группы. Самой подходящей для ФЛП – фрилансера является 3 группа.

Третья группа предполагает: уплату единого налога в размере 4% от полученного дохода (для неплательщиков НДС), возможность иметь до 20 наемных работников, работать с юридическими лицами, вести ВЕД. Годовой лимит дохода составляет – до 20 000 000 гривен.

Бухгалтерский учет в этом случае будет сводится к регулярному ведению книги учета доходов, подаче отчетности в налоговую службу и своевременной уплате налогов.

Шаг 3. Открыть счет в банке

Перечисление заработанных средств осуществляется на банковский счет. В зависимости от локализации заказчика – это может быть гривневый и/или валютный счет.

Шаг 4. Получить вознаграждение из банка

Начисление и последующее снятие средств с гривневого счета для ФЛП является беспроблемным. Однако, по причине осуществления банками Украины обязательного валютного регулирования, этого нельзя сказать про валютные счета. А так, как большинство фрилансеров все же работают с заказчиками из заграницы, в этом пункте мы сосредоточим внимание именно на получении вознаграждения перечисленного на валютные банковские счета.

07.07.2015 года НБУ было издано письмо «Об осуществлении контроля по операциям резидентов, которые предполагают экспорт услуг нерезидентами посредством сети Интернет» №2201012/46746, которым процесс получения вознаграждения фрилансерами с валютных банковских счетов был упрощен.

Правила, озвученные письмом, находятся на стадии имплементации.

Согласно этому документу, для получения средств с валютного счета фрилансеру необходимо предоставить банку инвойс (в некоторых случаях также и оферту).

В процессе работы через фриланс – биржи, фрилансер, как правило, принимает публичную оферту и по этой оферте выставляет заказчику инвойс (здесь присутствует два документа). В работе с заказчиками напрямую, фрилансер сам может составить и оферту и инвойс (могут быть оформлены одним документом). Заказчик инвойс оплачивает, чем подтверждает принятие выполненных работ. Таким образом, правильно оформленный инвойс (в некоторых случаях также и оферта) будет служить банку достаточным документом для осуществления им валютного контроля.

Позиция налоговых органов относительно снятия операций с валютного контроля по «упрощенной схеме», предложенной Национальным банком, пока неизвестна. По этой причине шаг, который был сделан Национальным банком навстречу фрилансерам, может нивелироваться позицией налоговой органов, которые потребуют от фрилансера предоставления всех первичных документов, включая контракт и акт приема-передачи оказанных услуг.

В этой заметке мы постарались очень лаконично описать схему деятельности фрилансера в Украине. Однако следует учитывать, что для написания схемы был выбран своего рода «усредненный фрилансер» и особенности фриланс деятельности в каждом конкретном случае не были учтены. Также, обращаем Ваше внимание, что схема деятельности была разработана без учета нелегальных и теневых схем работы фрилансером в Украине.

Резюмируя сказанное выше, можно утверждать, что в Украине достаточно развитый рынок фриланса. А анализ факторов, которые влияют на состояние рынка, а также самого рынка, дает возможность прогнозировать сохранение им перспективности и привлекательности для нынешних и будущих участников, рост и развитие на ближайшее время. Однако, не стоит забывать и про законодательное регулирование фриланс-деятельности, которое, в свою очередь (хоть и со значительным отставанием) будет стремиться за развитием рынка. Другими словами, со временем государство окончательно выработает и наладит процесс регулирования этого рынка, его налогообложения и контроля. Законопослушным фрилансерам придется вести свою деятельность согласно нормам законодательства. Многие фрилансеры уже ведут соответственно оформленную деятельность, но часть еще прибывает в раздумьях, поскольку «все сложно и непонятно».

В связи с описанным выше, мы готовы взять «все сложное и непонятное» в Вашей деятельности на себя. Учитывая необходимость иметь специальные знания, в частности, для регистрации ФЛП (ООО) и ведения бухгалтерского учета предлагаем Вам воспользоваться услугами наших специалистов для грамотного и быстрого решения этих вопросов.


Актуальные заметки:
Поделитесь этой заметкой в социальных медиа: