Услуга – корпоративный секретарь акционерного общества

Поскольку понятие корпоративного секретаря появилось в украинском законодательстве относительно недавно, многие ошибочно полагают, что роль этого специалиста заключается только в документально-информационном обеспечении органов управления акционерного общества и его акционеров.

В мировой же практике корпоративного управления роль корпоративного секретаря в компании гораздо шире. Это менеджер выполняющий, огромное количество функций, которые являются жизненно важными в деятельности компании. По этой причине, в ряде стран наличие в компании корпоративного секретаря является обязательным, а уровень оплаты труда этих специалистов сопоставим с топ-менеджерами компании.

Хотя для большинства украинских компаний наличие должности корпоративного секретаря не является обязательным, введение такой должности позволит существенно улучшить систему администрирования управленческих процессов, сосредоточить разрозненные между разными лицами функции в одном лице, что даст возможность руководству компании уделять значительно больше времени бизнес-процессам, а также поднять управление компанией на новый уровень.

Вышесказанное справедливо как для акционерных обществ, так и для других организационно-правовых форм компаний.

Также, наличие корпоративного секретаря является дополнительным сигналом для потенциальных иностранных инвесторов, о том, что система управления компанией построена надлежащим образом, что существенно снижает инвестиционные риски.

Корпоративные секретари, услуги которых предоставляет наша компания, — это высококвалифицированные юристы, со значительным опытом правоприменения в сфере корпоративных отношений, а также в сопутствующих отраслях права, имеющие высокие аналитические, управленческие и организационные навыки, умеющие принимать эффективные решения в кризисных ситуациях и умелые посредники в решении проблем, тщательно вникающие в суть бизнеса клиента, понимающие необходимость сохранения в тайне конфиденциальной информации.

Компетенция наших корпоративных секретарей позволяет полностью обеспечить потребности вашей компании в следующих сферах:

Корпоративное управление

Администрирование деятельности органов управления компанией

  • подготовка повестки дня, уведомление акционеров и/или должностных лиц о проведении собраний;

  • выполнение функций председателя или секретаря собраний;

  • подготовка отчетов исполнительного органа, наблюдательного совета, ревизионной комиссии, проектов протоколов, решений.

Информационное обеспечение акционеров и должностных лиц компании

  • подготовка ответов на информационные запросы;

  • консультации по вопросам правового регулирования в сфере корпоративного управления;

  • поведение тренингов для новых членов органов управления относительно реализации их полномочий в сфере корпоративного управления;

  • предоставление рекомендаций по усовершенствованию системы корпоративного управления исходя из: изменений в законодательстве, практики корпоративного управления, состояния корпоративного управления компании и ее основных бизнес-процессов;

  • консультации по вопросам практической реализации управленческих решений.

Корпоративное делопроизводство

  • систематизация и хранение внутренних корпоративных документов, решений органов управления;

  • ведение книг протоколов, формирование выписок из протоколов и внутренних документов;

  • ведение переписки с акционерами / участниками.

Обеспечение соблюдения законодательства

Подготовка и размещение обязательной информации эмитента (для АО)

  • подготовка годового отчета, особой информации, уведомлений эмитента;

  • размещение информации эмитента в информационной базе НКЦБФР и подача информации в НКЦБФР;

  • административно-техническое обеспечение размещения информации эмитента (заключение договора с депозитарием, генерация ключей, установка и обновление программного обеспечения для подготовки и подачи отчетности);

  • взаимодействие с аудиторами, депозитариями, НКЦБФР.

Обжалование решений НКЦБФР (для АО)

  • урегулирование вопросов с НКЦБФР относительно нарушений эмитентом законодательства в сфере ценных бумаг: анализ правомерности требований и решений НКЦБФР; подготовка пояснений, возражений; представительство эмитента при рассмотрении дела в НКЦБФР; судебное обжалование решений НКЦБФР.

Обеспечение законности в сфере корпоративного управления

  • контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов органами и должностными лицами компании;

  • мониторинг законодательства и уведомление органов управления об изменениях в законодательстве с предоставлением рекомендаций о применении изменений в деятельности компании;

  • приведение внутренних документов компании в соответствие законодательству, государственная регистрация изменений в устав.

Операции с акциями / долями в уставном капитале

Подготовка документов и контроль за прохождением всех процедур, предусмотренных законодательством и внутренними документами для проведения:

  • купли-продажи или иных операций по отчуждению акций / доли в уставном капитале;

  • выкупа компанией собственных акций / доли в уставном капитале;

  • изменения стоимости / аннулирования акций;

  • увеличения / уменьшения уставного капитала;

  • выпуска новых акций;

  • обязательного выкупа / продажи акций / доли в уставном капитале.

Урегулирование отношений в сфере реализации корпоративных прав и управления

Разработка корпоративных договоров

  • распределение полномочий собственников по принятию решений, предоставлению кандидатур в органы управления;

  • установление порядка принятия решений по определенным вопросам управления компанией;

  • обеспечение реализации корпоративных прав (обязательное отчуждение / выкуп акций / доли, опционы, предварительные договоры, выдача доверенности относительно корпоративных прав etc.).

Кризис-менеджмент

  • урегулирование конфликтов между собственниками и/или органами управления;

  • предупреждение и пресечение злоупотреблений со стороны акционеров / участников, должностных лиц, органов управления;

  • урегулирование ситуаций невозможности принятия необходимых управленческих решений;

  • построение защиты от: рейдерских захватов, недобросовестных сделок с ценными бумагами, принятия управленческих решений, противоречащих интересам компании.

Экспертом по данному вопросу является: Алексей Мазуренко Старший юрист
Укажите, пожалуйста, Ваши контактные данные

Актуальные заметки: