Регистрация бизнеса является одним из ключевых моментов не только его создания, но и дальнейшего существования. На этом этапе определяется его организационно-правовая форма, система налогообложения, утверждается устав, которым определяется компетенция общего собрания, руководителя и тому подобное. Самая распространенная форма ведения бизнеса — общество с ограниченной ответственностью (далее — общество). Зарегистрировать такой бизнес могут и нерезиденты: согласно ст. 3 Закона Украины «О хозяйственных обществах» они могут составлять до 100% участников общества.

Наличие в структуре общества иностранного элемента приводит к определенным особенностям регистрации, а именно:

  • Учредитель — юридическое лицо-нерезидент.

Следует подготовить решение компетентного органа о создании общества в Украине и предоставить выписку о компании-учредителе из соответствующего реестра страны резидентства.

  • Учредитель — физическое лицо-нерезидент.

Следует получить регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, это займет до 5 рабочих дней со дня подачи заявления в налоговую службу.

  • Раскрытие конечного бенефициарного собственника общества.

Происходит на этапе подачи документов для регистрации общества. Если конечный бенефициар раскрывается через юридическое лицо-нерезидента, нужно предоставить государственному регистратору актуальную выписку из соответствующего реестра страны. Если бенефициар — физическое лицо-нерезидент, следует предоставить нотариальную копию страниц паспорта с переводом.

  • Разрешение на применение труда иностранца.

Нередко иностранный учредитель создает общество с намерением работать в нем на должности директора. Однако перед принятием на работу иностранцев необходимо получить для них разрешение на работу. Для этого директором сначала должен быть резидент Украины — он подает заявление для получения такого разрешения.

Особую категорию составляют учредители/участники и конечные бенефициары общества. Они могут получить разрешение на применение труда сроком действия до трех лет, а не до одного, как обычно (подробнее об услугах для иностранцев тут).

Общий срок всех этапов регистрации общества обычно составляет 10 рабочих дней + время для подготовки решения компетентного органа и его отправки, если учредителем является юридическое лицо. Сначала общество регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (24 часа с момента подачи документов), затем — в реестрах налоговой (по необходимости). Далее оформляется печать, открываются счета в банке.

Важно: согласно Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины № 113 от 04.06.2002 все документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы и переведены на украинский язык с нотариальным заверением подписи переводчика. Исключение по легализации составляют государства, которые подписали:

  • Конвенцию, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (05.10.1961) — в таких случаях на документах проставляется апостиль

или

  • Минскую конвенцию (22.01.1993) — не нужны ни апостиль, ни легализация.

Все последующие этапы по регистрации общества являются общими как для резидентов, так и нерезидентов, а именно:

  1. Выдача доверенности на представителя.

Если все необходимые действия по регистрации общества будет выполнять доверенное лицо, нужна доверенность. Она заверяется нотариально, и уполномачивает доверенное лицо подавать документы или принимать решение о регистрации.

Если учредитель — физическое лицо и находится в Украине: выдача доверенности значительно упростит процедуру для заказчика-иностранца, однако не является обязательной.

  1. Подписание протокола учредительного собрания учредителей общества и утверждение устава общества.

В протоколе общества фиксируется:

  • состав учредителей и распределение между ними долей;

  • наименование общества (полное и сокращенное, на украинском и английском языках);

  • местонахождение общества;

  • размер уставного капитала;

  • редакция устава;

  • основной вид экономической деятельности;

  • назначение руководителя.

Согласно ст. 11 Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» в уставе также обязательно указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование общества, органы управления обществом, их компетенция, порядок принятия решений, порядок вступления и выхода из него. По желанию учредителей этот список можно значительно расширить: например, предусмотреть дополнительные ограничения по осуществлению сделок для руководителя.

  1. Выбор системы налогообложения и постановка на налоговый учет.

Общество должно решить, какую систему налогообложения выбрать (общую или упрощенную), регистрироваться ли как плательщик НДС. Выбор оптимальной системы поможет оптимизировать налоговую нагрузку на компанию.

  1. Открытие счета в банке.

Украинские банки запрашивают типичные для них пакеты документов для открытия счета. Однако банки будут уделять особое внимание структуре собственности и конечным бенефициарным собственникам — это следует принимать во внимание. При наличии дополнительных вопросов у банка срок открытия счета может быть увеличено (чаще всего до 7 рабочих дней).

Важно: Проекты всех вышеуказанных документов должны разрабатывать именно украинские юристы, поскольку они совершенно знают требования действующего законодательства и государственных органов Украины.

Команда профессионалов Smartsolutions Law Group всегда готова предоставить такие услуги — мы зарегистрируем для вас общество любой сложности и поможем на всех этапах его работы.


Актуальные заметки:
Поделитесь этой заметкой в социальных медиа: